Virtuaalassistendi teenus

Kes on virtuaalne assistent?

Kujuta ette usaldusväärset meeskonnaliiget, kes on alati olemas, kuid ei võta kontoris ruumi – see olengi mina. Võtan administatiivsed ülesanded enda kanda, et sinu kalender, postkast ja ettevõtte asjaajamine püsiks korras.

Mina olen Katrin – virtuaalassistent ettevõtjatele, kes soovivad oma aega targemalt kasutada ja keskenduda äri kasvatamisele.

Toetan sind nii e-kirjade haldamisel, kliendisuhtluses, kodulehe halduses ja SEO-s kui ka uudiskirjade loomisel ning meiliturunduse automatiseerimisel.

Mind kirjeldatakse kui professionaalset, paindlikku ja lahendustele orienteeritud koostööpartnerit. Hindan selget suhtlust, läbimõeldud protsesse ja ka head huumorit.

Iga projekt on minu jaoks erinev. Lähenen personaalselt, jagan praktilisi soovitusi ning kasutan nutikaid digilahendusi, et lihtsustada tööprotsesse ja tõsta sinu ettevõtte kvaliteeti ja nähtavust.

Mida see tähendab Sinu jaoks?
Vähem kaootilist vastamist e-kirjadele. Kliendid, kes tunnevad end hoituna. Veebileht ja uudiskiri, mis tegelikult toimivad. Ja Sina ise – tegemas seda, milleks oled loodud.

Virtuaalassistent, ettevõtte assistent, strateegiline partner

Millega saan sind aidata?

Pakun virtuaalassistendi teenuseid, mis aitavad sul hoida korras nii igapäevased ülesanded kui ka sinu ettevõtte nähtavuse internetis.
Loe assistenditeenuse kohta blogist lähemalt.

Meiliturundus ja automatiseerimine (Smaily)

Loon ja haldan uudiskirju, automaatikaid ja maandumislehti, et sinu kliendid oleksid hoitud ja müük toimiks ka siis, kui sina puhkad.

E-post ja kliendisuhtlus

Halda oma postkasti ilma stressita – vastan kirjadele, kogun kontakte ja hoian suhtluse sujuvana nii meilides kui sotsiaalmeedias.
Loon esinduslikud signatuurid Gmailis, Outlookis, Veebimajutuse postkastis ning haldan ettevõtte e-posti aadresse.

Kodulehed ja SEO

Ehitan ja haldan kodulehti ning aitan sul Google’is ning AI otsingutes paremini välja tulla läbi SEO optimeerimise.
Kodulehe haldus tähendab, et lisan blogipostitusi, ehitan uusi lehekülgi, uuendan pluginaid, teen seo analüüsi jms.

Kujundustööd

Loon Canva Pro abil visuaale kodulehele, sotsiaalmeediasse ja trükki, et sinu bränd näeks professionaalne ja usaldusväärne välja.

Andmesisestus ja dokumendid

Sisestan andmeid, koostan arveid, edastan klientidele ja aitan hoida sinu süsteemid korras.
Aitan luua andmekogumikus/drive-is dokumentide struktrueeritud süsteeme ja kaustu, et info oleks kiirelt ning lihtsalt leitav.

Vormid ja küsimustikud

Loon registreerimisvorme, küsitlusi ja tagasiside lahendusi, mis aitavad sul klientidest paremini aru saada.

Tellimused ja organiseerimine

Aitan korraldada kontoritarvete, töövahendite ja muu vajaliku tellimise.

AI custom GPT-d

Teen kliendi vajadustest lähtuvaid äristrateegiaid ning custom GPT-sid, mis automatiseerivad korduvaid ülesandeid ja säästavad aega.

Tekkis küsimusi? kirjuta mulle

Hea teada!

Virtuaalassistendi teenuse puhul on hea teada järgmist.

Ei pea maksma tööjõumakse, puhkusetasusid.

Hea ajutiste või projektipõhiste tööde jaoks.

Sobib hästi ka pikaajaliseks koostööks.

Ülesanded täidetakse etteantud mahus ja Sinu soovide järgi. Piirid sead Sina!

Füüsiline koht kontoris pole vajalik, virtuaalassistent töötab eranditult kaugtööna.

Pole vaja organiseerida töövahendeid, need on assistendil endal olemas.

Tasud arve alusel – ei mingit palgaarvestust.

Tasud vaid ülesannetele kulunud aja või kokkulepitud summa projekti eest. Kaasa saad tööaja raporti. Lihtne ja läbipaistev!

VA_Stardiklubi_Assistendikooli lõpetaja Virtuaalassistent

virtuaalassistentide vip klubi liige katrin aas

Väljaõpe

Olen läbinud virtuaalassistendi väljaõppe Assistendikoolis ning kuulun aktiivsesse virtuaalassistentide kogukonda.
Olen osa professionaalsest võrgustikust, kus jagame pidevalt teadmisi, kogemusi ja parimaid praktikaid. See tähendab, et saan vajadusel kiiresti tuge ka keerukamate ülesannete lahendamisel.
Sinu jaoks tähendab see kindlustunnet, ehk ükski küsimus ei jää vastuseta ning igale väljakutsele leiame toimiva lahenduse.

Assistenditeenuse hinnakiri

Teen ka projektipõhiseid töid, kindla kokkulepitud tasu eest – läbipaistev, konkreetne ja lihtne nii kliendile kui ka mulle!

Lihtsam administratiivne töö

25€/tund

Andmesisestus ja failihaldus – andmete ja tabelite korrastamine ning täitmine; kliendiandmete haldus; failide ja kaustrastruktuuride Drive-is korrastamine; arvete ja kuludokumentide koondamine raamatupidajale jms.

E-kirjad ja kliendisuhtlus – postkasti korrastamine ja haldamine sh. kirjade sorteerimine ja sildistamine; päringutele vastamine; kohtumiste kinnitamine; meeldetuletuste saatmine; tagasisidede küsimine pärast teenuse osutamist jms.

Info kogumine – hinnapakkkumiste koondamine; veebist info otsimine; lihtsamate võrdlustabelite loomine; tarnijate, teenusepakkujate, konkurentide nimekirja koostamine jms.

Tehniline ja turunduslik teostus

35€/tund

Kodulehe tehniline haldus – kliendi antud info lisamine ja muutmine kodulehel; valmis blogipostituste üleslaadimine; piltide lisamine; lehe kiiruse parandamine; pistikprogrammide lisamine ja uuendamine; WordPress lehtede muutmine ja lisamine jms.

Maandumislehed ja meiliturundus – maandumislehtede ülesehitus; vormide ühendamine, automatsioonid; müügiteksti vormistamine; tänulehe loomine; kontaktide haldus meiliturundusplatvormil; lead magneti seadistamine; uudiskirjade kujundamine; liitumisvormide loomine jms.

Sotsiaalmeedia ja turundusmaterjalid – sotsiaalmeedia bio korrastamine, postituste tegemine olemasolevast materjalist; reelsidele subtiitrite lisamine; postituste tulemuste koondamine; PDF juhendite loomine; lead magnetite kujundamine; karussell postitused; reklaamkujundused ja bännerid jms.

AI custom GPT loomine ja muudatuste tegemine

Ära oota, et sinu äri kasvaks iseenesest!

Võta ühendust ja lepime kokku, kuidas saan sind toetada kiirel kasvul!

Võta ühendust